Datenschutzhinweise

I.  Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Nihal Ulusan, Rechtsanwältin (Fachanwältin für Arbeitsrecht).

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Absatz 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Nihal Ulusan und die tätigen Rechtsanwälte (im Folgenden: Anwaltskanzlei Ulusan).

Anschrift: Winzererstr. 49a, 80797 München, Deutschland

E-Mail: kanzlei@arbeit-recht.com

 

II.  Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie die Anwaltskanzlei Ulusan mandatieren oder unsere Rechtsanwälte beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer
• Informationen, die für die Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats erforderlich sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• um Sie identifizieren zu können,
• zur Identifizierung und Vermeidung von Interessenkollisionen mit anderen Mandaten,
• um Sie beraten und vertreten zu können und Vertragspflichten zu erfüllen,
• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Rechnungsstellung und
• zur Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche und Ansprüche gegen Sie.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Handel-, Genossenschafts-, Vereins-, Marken-, Patentregister) legitim gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, e und f DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag bzw. aus der Beauftragung erforderlich.

 

Speicherdauer

Die für die Mandatierung erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert:

• Anwälte: bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde, weitere 4 Jahre nach § 199 Abs. 3 Nr. 1 BGB).
• Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Anwaltskanzlei Ulusan ist aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ( 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) zu einer anderen Speicherdauer verpflichtet oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt.

Ausgenommen von der Löschung sind die im Rahmen der Kollisionskontrolle unbefristet benötigten sog. Kopfdaten des Mandats/der/des Beteiligten (voller Name der/des Mandanten/Beteiligten, Name des Gegners, Name des anwaltlichen Sachbearbeiters, Kurzbezeichnung des Mandatsgegenstandes).

Die Datenverarbeitung erfolgt auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), da die Kanzlei diversen rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben unterliegt. Zu den Zwecken gehören unter anderen Maßnahmen zur Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.

 

III.  Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandats- bzw. Auftragsverhältnissen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Dies umfasst insbesondere die Weitergabe an:

• Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte)
• Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.
• Im Rahmen eines möglichen Haftungsfalles wegen fehlerhafter Beratung: der

Berufshaftpflichtversicherung die notwendigen Informationen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um dem Geheimnis unterliegende Daten handelt, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Die Anwaltskanzlei Ulusan lässt einzelne Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen, die ihren Sitz

innerhalb der EU haben. Dies sind u.a. Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Zahlungsverkehr, Logistik und Druckdienstleistungen.

 

IV.  Übermittlung der Daten in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes EWR) findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung des Mandatsvertrags erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Für die Datenübermittlung in Drittstaaten gelten die Bestimmungen der DSGVO, des BDSG-neu sowie weiterer kontextbezogener Rechtsgrundlagen.

 

V.  Elektronische Kommunikation

Unverschlüsselte und unsignierte elektronische Kommunikation beinhaltet die Gefahr, dass Daten von Dritten abgefangen und gelesen werden. Von der Kommunikation per unverschlüsselter und unsignierter E-Mail weicht die Anwaltskanzlei Ulusan ab, wenn eine Verschlüsselung für erforderlich gehalten wird. Das Sicherheitsniveau der Verschlüsselung (z.B. End-to-End-Verschlüsselung, Verschlüsselung der Dokumentenanhänge) wird mit Ihnen abgestimmt.

 

VI.  Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• gemäß 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (soweit keine Ausnahmen vorliegen, B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen).
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (unter bestimmten Voraussetzungen).
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (üblicherweise die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Kanzleisitzes).

 

 

VII.  Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kanzlei@arbeit-recht.com.

 

VIII.  Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung die Anwaltskanzlei Ulusan gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen.

 

IX.  Datensicherheit

Zur Gewährung der Datensicherheit erfolgt die Übertragung der Inhalte unserer Website verschlüsselt nach dem SSL Verfahren gemäß dem Stand der Technik. Zur Sicherung der Daten werden von uns und den beauftragten Dienstleistern, mit denen entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen wurden, geeignete Maßnahmen nach dem Stand der Technik, insbesondere zur Beschränkung des Zugangs zu den Daten, zum Schutz gegen Veränderungen und Verlust, und zur Vertraulichkeit gemäß dem Stand der Technik eingesetzt.

 

Stand: 28.01.26 | Version: 004 | www.arbeit-recht.com